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Gmail: espacio de almacenamiento y correo gratuitos de Google

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¿Sabías que Gmail es mucho más que un simple servicio de correo electrónico? Con Gmail, no solo puedes enviar y recibir mensajes de forma rápida y segura, sino que también puedes disfrutar de 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito para guardar tus archivos, fotos y documentos en la nube. Además, Gmail se integra con otros productos de Google, como Google Fotos, Google Drive, Google Calendar y Google Meet, para que puedas acceder a todas tus herramientas favoritas desde un solo lugar. En este artículo, te contamos todo lo que necesitas saber sobre Gmail: cómo funciona, qué ventajas tiene, cómo liberar espacio si se te acaba y cómo sacarle el máximo partido.

¿Qué es Gmail y cómo funciona?

Gmail es el servicio de correo electrónico gratuito de Google, que se lanzó en 2004 y que hoy en día cuenta con más de 1.800 millones de usuarios en todo el mundo. Gmail funciona a través de Internet, lo que significa que puedes acceder a tu cuenta desde cualquier dispositivo con conexión a la red, ya sea un ordenador, un teléfono móvil o una tablet. Para crear una cuenta de Gmail, solo necesitas una dirección de correo electrónico personalizada tipo @gmail.com y una contraseña.

Puedes elegir el nombre que quieras para tu dirección, siempre que no esté ya ocupado por otro usuario.

Una vez que tienes tu cuenta de Gmail, puedes empezar a enviar y recibir correos electrónicos con otros usuarios de Gmail o de otros servicios de correo. Cada correo electrónico consta de un asunto, que resume el tema del mensaje; un cuerpo, donde se escribe el contenido del mensaje; y unos destinatarios, que son las personas a las que se envía el correo.

También puedes adjuntar archivos al correo electrónico, como documentos, imágenes o vídeos, siempre que no superen el límite de tamaño permitido.

Gmail te ofrece varias funciones para gestionar tu correo electrónico de forma eficiente y segura. Por ejemplo:

  • Puedes organizar tus correos electrónicos en carpetas o etiquetas según su categoría (personal, profesional, social, etc.).
  • Puedes filtrar tus correos electrónicos según su remitente, su asunto o su contenido para encontrarlos más fácilmente.
  • Puedes marcar tus correos electrónicos como leídos o no leídos, destacados o importantes, archivados o eliminados.
  • Puedes programar tus correos electrónicos para que se envíen más tarde o configurar respuestas automáticas para cuando estés ausente.
  • Puedes bloquear o denunciar a los remitentes que te envíen spam o correos comerciales no solicitados.
  • Puedes activar el modo confidencial para enviar correos electrónicos que se autodestruyen después de un tiempo o que requieren una contraseña para abrirlos.

¿Qué ventajas tiene Gmail?

Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares y valorados del mundo por varias razones. Algunas de las ventajas que tiene Gmail son:

  • Es gratuito: no tienes que pagar nada por usar Gmail ni por disfrutar de sus 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito.
  • Es seguro: Gmail utiliza la tecnología SSL (Secure Socket Layer) para cifrar tus correos electrónicos y protegerlos de posibles ataques informáticos. Además, Gmail cuenta con un sistema de detección y prevención de spam y phishing (correos fraudulentos) que te avisa si recibes un correo sospechoso o peligroso.
  • Es rápido: Gmail te permite enviar y recibir correos electrónicos en cuestión de segundos gracias a su potente infraestructura y a su diseño sencillo e intuitivo.
  • Es compatible: Gmail se integra con otros productos de Google, como Google Fotos, Google Drive, Google Calendar y Google Meet, para que puedas acceder a todas tus herramientas favoritas desde un solo lugar. Por ejemplo:
    • Con Google Fotos puedes guardar tus fotos y vídeos en la nube y liberar espacio en tu dispositivo. Además, puedes crear álbumes compartidos con tus contactos o editar tus imágenes con filtros y efectos.
    • Con Google Drive puedes almacenar tus archivos en la nube y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Además, puedes crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones con Google Docs, Sheets y Slides; o colaborar con otras personas en tiempo real.
    • Con Google Calendar puedes organizar tu agenda personal y profesional; crear eventos y recordatorios; invitar a otras personas a reuniones; o sincronizar tu calendario con otras aplicaciones.
    • Con Google Meet puedes realizar videollamadas grupales con hasta 100 participantes; compartir tu pantalla; usar subtítulos automáticos; o grabar tus reuniones.

¿Cómo liberar espacio en Gmail si se te acaba?

Como hemos dicho antes, Gmail te ofrece 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito para guardar tus correos electrónicos y los archivos adjuntos que les acompañan. Sin embargo, este espacio se comparte con otros productos de Google, como Google Fotos y Google Drive. Por lo tanto, si usas estos servicios con frecuencia, es posible que te quedes sin espacio disponible en tu cuenta.

Para evitar esta situación, hay algunas medidas que puedes tomar para liberar espacio en Gmail:

  • Elimina los correos electrónicos que ya no necesites o que ocupen mucho espacio. Puedes ordenar tus correos por tamaño para ver cuáles son los más pesados o usar el buscador avanzado para encontrar los correos antiguos o duplicados.
  • Vacía la papelera y la carpeta de spam regularmente. Los correos electrónicos que eliminas no se borran definitivamente hasta que vacías estas carpetas. Para hacerlo, solo tienes que seleccionar todos los correos y pulsar el botón “Vaciar papelera ahora” o “Eliminar todos los mensajes spam ahora”.
  • Cambia la configuración de Google Fotos para que no guarde una copia original de tus fotos y vídeos en tu cuenta. Puedes elegir la opción “Alta calidad”, que comprime tus imágenes sin perder mucha calidad y no consume espacio; o la opción “Calidad original”, que mantiene el tamaño original pero consume espacio.
  • Borra los archivos innecesarios o pesados que tengas guardados en Google Drive. Puedes ordenar tus archivos por tamaño para ver cuáles son los más grandes o usar el buscador avanzado para encontrar los archivos antiguos o duplicados.

Si después de hacer todo esto sigues necesitando más espacio en tu cuenta, puedes comprar espacio adicional mediante Google One. Se trata de un servicio de suscripción mensual o anual que te permite ampliar tu capacidad de almacenamiento hasta 2 TB (o más si lo necesitas). Además, al suscribirte a Google One obtienes otros beneficios exclusivos como:

  • Acceso a expertos en productos de Google las 24 horas del día
  • Descuentos en hoteles reservados a través de Google
  • Compartir tu plan con hasta cinco familiares
  • Copias de seguridad automáticas del dispositivo

¿Cómo sacarle el máximo partido a Gmail?

Para sacarle el máximo partido a Gmail, puedes seguir los consejos que te he dado al final del artículo. Te los repito aquí:

  • Personaliza tu bandeja de entrada: puedes cambiar el aspecto visual de tu bandeja de entrada eligiendo entre diferentes temas; ajustando la densidad del texto; activando o desactivando las pestañas (principal, social, promociones…); o creando filtros personalizados para organizar tus correos según tus preferencias.
  • Usa las funciones inteligentes: Gmail incorpora funciones inteligentes basadas en inteligencia artificial que te ayudan a ahorrar tiempo y mejorar tu productividad. Por ejemplo:
    • Respuesta inteligente: te sugiere respuestas breves y adecuadas al contexto del correo electrónico que recibes para que puedas contestar rápidamente sin tener que escribir nada.
    • Redacción inteligente: te sugiere palabras o frases completas mientras escribes un correo electrónico para ayudarte a redactarlo mejor y más rápido.
    • Nudges: te recuerda los correos electrónicos importantes que has recibido pero no has contestado o los correos electrónicos pendientes que has enviado pero no han recibido respuesta.
  • Aprovecha las extensiones: Gmail se puede complementar con extensiones (o complementos) que añaden funcionalidades extra al servicio. Estas extensiones se pueden instalar desde la tienda de Google Workspace Marketplace y te permiten hacer cosas como:
    • Enviar correos electrónicos cifrados con FlowCrypt
    • Programar reuniones con Calendly
    • Crear notas con Evernote
    • Traducir correos electrónicos con Google Translate
    • Firmar documentos con DocuSign

Espero que estos consejos te sean útiles para sacarle el máximo partido a Gmail. Si tienes alguna duda o sugerencia, no dudes en contactarme.

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